Pliktexemplar

Enligt Lagen om pliktexemplar har Kungl. biblioteket, och sex av landets universitetsbibliotek, rätt att utan kostnad erhålla ett exemplar vardera av varje tidning, dokument eller skrift som ges ut för spridning i Sverige. Plikten gäller när avsikten med publikationen är att sprida den till allmänheten, eller till en större sluten krets.  
 
För att en skrift ska anses vara utgiven och spridd ska den finnas i ett större antal exemplar. Med detta menas en upplaga på cirka 30 exemplar och mer. Sedan 1994 omfattar lagen också elektroniska dokument (exempelvis på cd-rom) som framställs i minst 50 exemplar.

Plikten gäller dokument tryckta av såväl svenska som utländska tryckerier. Svenska tryckerier ska sköta pliktleveransen själva, medan utgivaren är leveransansvarig när ett utländskt tryckeri används.

Texten ska i huvudsak vara skriven på svenska, eller i första hand vara avsedd för spridning inom landet, för att räknas som leveranspliktig.

Insamlande av webbpublicering

Webbpublicering regleras idag inte i lag. KB tar ändå emot och tillgängliggör digitala leveranser enligt överenskommelse. KB vill följa dagens lagstiftning att få objekten levererade i det skick som de sprids till allmänheten. Därför tar KB inte emot - eller arkiverar - utskrifter av webbdokument.

En revision av lagen är under diskussion. Den är tänkt att även omfatta insamling av digitala objekt. På KB är därför leveransrutiner samt verktyg för lagring och återsökbarhet under uppbyggnad.

Användningen av URN:NBN underlättar återsökbarheten i det digitala arkiv som är under utveckling på KB.

KB har även tecknat avtal med ett antal e-boksleverantörer, universitet och myndigheter om elektroniska leveranser. Rutinerna är under utveckling. Verksamheten har därför endast skett i liten skala hittills.

Nyttan av pliktexemplar

Alla medborgare har rätt till information och kunskap. Det är grundtanken bakom pliktleveranser. När sju exemplar samlas och sprids över hela Sverige får  medborgarna lättare tillgång till materialet.

Även inom forskning och studier är behovet av källmaterial stort. Pliktexemplaren bidrar till att fylla detta behov.

Det är viktigt att vi bevarar yttringar av svenskt liv, svenskt samhälle och svensk kultur till eftervärlden.

Pliktexemplaren utgör också en grund för landets nationalbibliografi.